Gameshow organiseren op een bedrijfsfeest

Lucas de Vries

Ervaren DJ apparatuur specialist

We kennen het allemaal: dat bedrijfsfeest dat eigenlijk voelt als een verplichte werkdag met een bitterbal. Je staat wat bij de borrelplank, kletst met die ene collega van de afdeling die je normaal nooit spreekt, en telt de minuten tot je weer naar huis mag. Zonde van je tijd en het bedrijfsbudget!

Wil je het écht anders? Stop met standaard drankjes en een buffet. Organiseer een gameshow.

Het is de ultieme gamechanger voor teambuilding en zorgt voor memorabele momenten. In dit artikel lees je precies hoe je dat aanpakt, van idee tot eindapplaus.

Waarom een gameshow meer is dan alleen een spelletje

Waarom zou je kiezen voor een gameshow? Simpelweg omdat het de energie op een avond totaal verandert.

In plaats van passief te consumeren, worden je collega’s actief deelnemers. Ze moeten samenwerken, nadenken en (niet onbelangrijk) lachen. Dit versterkt de teamgeest op een manier waar een standaard netwerkborrel niet aan tip.

En het zijn niet alleen de oude rotten in het vak die hier blij van worden.

Juist de nieuwe generatie medewerkers, de millennials en Gen Z, zoeken verbinding en beleving. Ze willen onderdeel zijn van iets, niet alleen toeschouwer. Een rapport van Deloitte gaf al aan dat 73% van de medewerkers teambuilding activiteiten essentieel vindt voor hun werkplezier. Met een gameshow speel je daar perfect op in.

De juiste gameshow kiezen voor jouw team

Niet elke game past bij elk bedrijf. De keuze hangt af van je team, de ruimte en wat je wilt bereiken.

De klassieke quiz: Iedereen kent 'm, iedereen kan meedoen

Hieronder een paar populaire opties die goed werken op een bedrijfsfeest. Dit is de veilige en beweeglijke keuze. Je kunt gaan voor algemene kennis, of juist voor vragen over jullie eigen bedrijf.

Denk aan interne weetjes of een pubquiz-achtige sfeer met muziekfragmenten en filmquotes.

De challenge-game: Actie en kabaal

Dit werkt perfect voor grote groepen omdat je makkelijk teams kunt vormen. Wil je het fysieker? Ga voor challenges. Dit draait om behendigheid en teamwork. Denk aan bouwuitdagingen met LEGO, een race met opdrachten, of het beroemde 'Wie vangt de bal' spel.

Dit soort games zorgt voor veel gelach en een gezonde dosis competitie. Een variant hierop is de 'traktatie-game', waarbij teams punten verdienen door snoep of andere kleine prijzen te verdienen.

Thema-shows: De ultieme sfeermaker

Wil je echt uitpakken? Kies een thema en trek het door in alles. Een 'Wie is de Mol' setting, een jaren '80 disco-quiz, of een 'Escape Room' ervaring in de grote zaal.

Thema's zorgen ervoor dat de avond een geheel wordt, in plaats van losse onderdelen.

Professionele organisatie: Zit je goed?

Je kunt het natuurlijk allemaal zelf regelen, maar er zijn ook gespecialiseerde bedrijven die dit tot in de puntjes verzorgen. Denk aan namen als Showtime Events of Eventful. Zij leveren niet alleen het spel, maar ook de presentator, het geluid en de materialen.

De kosten hiervan lopen uiteen van €500 voor een basisset tot €10.000 voor een complete show met decor en licht. Afhankelijk van je budget en ambities is dit een serieuze optie.

Stappenplan: Van idee naar show

Een pubquiz organiseren op een feest is niet moeilijk, maar het vraagt om een plan. Volg deze stappen en je zit goed.

1. Bepaal je budget: Dit is de basis. Wat mag het kosten? Houd rekening met materialen, eventuele huur van een presentator, prijzen en misschien extra catering. Wees realistisch.
2. Kies een thema: Een thema geeft focus. Maakt het makkelijker om vragen te bedenken, decor te kiezen en de sfeer te bepalen.
3. Selecteer de spellen: Kies 2 tot 4 spellen die passen bij je groepsgrootte. Zorg voor variatie: één denkspel, één actief spel, en misschien een creatieve opdracht.
4. Maak regels duidelijk: Niets is vervelender dan verwarring over de spelregels. Leg het simpel uit, bijvoorbeeld met een PowerPoint of door het voor te doen.
5. Zorg voor materialen: Maak lijsten. Quizvragen, antwoordblaadjes, stiften, props voor challenges, een geluidsbox voor muziek. Niets is zo pijnlijk als een game die niet door kan gaan omdat de batterijen op zijn.
6. Verdeel de rollen: Je kunt het niet alleen. Wijs iemand aan als presentator, iemand voor de muziek, en iemand die de punten telt. Als je een presentator van buitenaf haalt, wees dan duidelijk over wat je van hem of haar verwacht.
7. Creëer sfeer: Verlichting en muziek doen wonderen. Een donkere zaal met spots op de teams en een goed playlistje maakt het direct professioneler.

Prijzen en beloningen: De motor van de competitie

Zonder prijzen is het maar een saaie bedoeling. Beloningen stimuleren de deelname enorm.

Je hoeft niet meteen een auto weg te geven; het gaat om de eer en een leuk gebaar.

Uit onderzoek van de Incentive Marketing Association blijkt dat beloningen een directe impact hebben op betrokkenheid. Denk aan:

• De hoofdprijs: Een weekendje weg, een high-end gadget, of een dinercard ter waarde van €150. Dit is voor het winnende team.
• De troostprijs: Bedrijfsmerchandise, een fles wijn, of een bon voor de lokale koffieshop. Geef dit aan het team dat 'het leukst heeft meegedaan'.
• De ervaringsprijs: Een workshop of sportieve activiteit die het team samen kan doen. Dit versterkt de band nog verder.
• De 'mooie poging' prijs: Iets kleins voor de laatste plek, zodat niemand met lege handen naar huis gaat. Denk aan een zak snoep of een grappige trofee.

Essentiële tips voor een vlekkeloze avond

• Hou het interactief: Zorg dat iedereen betrokken is. Laat niet steeds dezelfde persoon antwoorden.
• Timing is everything: Zorg dat de spellen niet te lang duren. Een kwartier per spel is vaak genoeg. Houd de vaart erin.
• Flexibiliteit: Soms loopt het anders. Als een game niet werkt, schakel dan snel over. Wees niet te streng voor jezelf.
• Documenteer de boel: Maak foto's en video's. Dit is goud voor je interne communicatie en voor een leuk aftermovie'tje.
• Een goede presentator: Een gameshow valt of staat met de energie van de host. Iemand die het leuk maakt, de boel aan elkaar praat en de spanning opbouwt. Dit kan een collega zijn, maar een professionele host haalt vaak een extra laagje kwaliteit en plezier naar boven.

De kosten: Wat kost het nu echt?

De hamvraag: wat kost een gameshow? De variatie is enorm.

Een selfmade quiz met zelfgeprinte vragen en een oude speaker kost je misschien €500 aan materialen en prijzen. Ga je voor een professionele organisatie met licht, geluid, decor en presentator? Dan kom je al snel uit tussen de €2.000 en €10.000, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de wensen.

Ter vergelijking: een rapport van Eventbrite uit 2023 gaf aan dat bedrijven gemiddeld zo'n €800 per persoon uitgeven aan bedrijfsevenementen. Zorg dat je budget in lijn is met je ambities. Een gameshow hoeft niet duur te zijn, maar investeren in kwaliteit betaalt zich uit in een betere ervaring.

Conclusie: De moeite waard?

Twijfel je nog? Don't. Een gameshow is het beste wat je kunt doen voor je bedrijfsfeest als je op zoek bent naar échte verbinding.

Het breekt het ijs, zorgt voor gelach en bouwt bruggen tussen afdelingen. Met een goede voorbereiding en een dosis lef steel jij de show en zorg je voor een avond die je collega’s niet snel vergeten. Aan de slag!