VR bril en virtual reality als feestattractie

Lucas de Vries

Ervaren DJ apparatuur specialist

Stel je dit eens voor: je staat op een feest, maar in plaats van een saai praatje te maken of een derde bitterbal te pakken, sta je opeens midden in een jungle. Of je racet in een Formule 1-auto.

Je bent even weg, écht weg. Dat is de kracht van Virtual Reality (VR) op een feest. Het is niet langer alleen voor gamers in een donkere kamer; VR is uitgegroeid tot een van de coolste en meest innovatieve attracties die je kunt huren voor een evenement. In dit artikel duiken we in de wereld van VR op feesten: hoe het werkt, wat het kost, en waarom je het wilt hebben.

Hoe werkt die VR bril eigenlijk?

Je hebt het vast wel eens gezien: iemand met een grote, rare bril op, die met zijn armen zwaait in het luchtledige. Dat is Virtual Reality. Het doel is simpel: de bril moet je hersenen voor de gek houden.

Het beeld dat je normaal via een scherm ziet, wordt nu vlak voor je ogen geprojecteerd.

Door de lenzen lijkt het alsof je in een enorme bioscoop zit. Tegelijkertijd meet de bril elke beweging van je hoofd.

Draai je je hoofd naar links? Dan draait de virtuele wereld mee. Zo ontstaat het gevoel dat je er echt bent.

De technologie is de afgelopen jaren hard gegaan. Waar de eerste brillen nog wel eens misselijk konden maken of een wazig beeld hadden, is de kwaliteit nu top.

De nieuwste modellen hebben een resolutie van zo'n 2880 x 1600 pixels per oog. Dat betekent scherpe beelden en minder last van de 'screendoor-effect' (waarbij je de pixels nog ziet). Controllers in je handen zorgen ervoor dat je dingen kunt oppakken, openen of gooien in die virtuele wereld. Het is een combinatie van zien, horen en bewegen.

Waarom VR op een feest?

Feesten draaien om gezelligheid en beleving. We kennen allemaal de traditionele attracties: de springkasteel die na middernacht leegloopt, de karaoke-microfoon die te veel gebruikt wordt, of een photobooth met suffe hoedjes.

VR is hier de perfecte opvolger. Het is iets wat de meeste mensen nog nooit hebben gedaan. Het is stoer, nieuw en direct een gespreksonderwerp.

Organisatoren van evenementen zijn er dol op, omdat het een oplossing is voor een oud probleem: de 'dode momenten'. Op elke bruiloft of bedrijfsfeest is er wel een moment dat mensen een beetje rondhangen en niets te doen hebben.

Met VR zet je neer en bent je meteen de held van de avond.

De populairste VR ervaringen voor feesten

Het is niet alleen passief kijken; het is actief beleven. Bovendien is het een veilige manier om iets spectaculairs te doen. Je bent virtueel aan het vliegen of racen, maar je blijft veilig op de grond staan. Niet elke VR-ervaring is geschikt voor een feest.

Je wilt iets dat relatief snel gaat, niet te ingewikkeld is en leuk is voor zowel de techneuten als de mensen die nog nooit een VR bril hebben gedragen. Dit zijn de toppers:

• VR Escape Rooms: Dit is een echte aanrader voor groepen. Een stuk of vier mensen staan in een kring, elk met een bril op. Ze moeten samenwerken om virtuele puzzels op te lossen. De een ziet iets dat de ander mist. Dit zorgt voor enorm veel interactie en lol.
• VR Racing: Vooral voor mannen (maar stiekem ook veel vrouwen) een hit. Je zit in een stoel die trilt, een stuur in je handen en racen maar. Het competitieve element werkt perfect op een feest. Wie heeft de snelste tijd?
• VR Concerten en 360-films: Wil je mensen even tot rust laten komen? Zet ze neer en laat ze een concert van hun favoriete band bijwonen, of een spannende rit door de ruimte maken. Dit is vaak wat passiever, maar wel spectaculair.
• VR Photo Booth: Dit is ideaal voor de herinnering. In plaats van een fysieke fotostrip, maak je een foto van je virtuele avatar. Je kunt je eigen gezicht uploaden en jezelf in een vreemd personage stoppen. Dit deel je direct op Instagram of TikTok.

De kosten: Wat kost een VR attractie?

De hamvraag: wat mag dit kosten? De prijzen variëren enorm, afhankelijk van wat je wilt.

Je kunt het simpel houden of uitpakken met een professionele setup. Huren versus kopen: Voor een eenmalig feest ga je waarschijnlijk huren, of kies voor een creatieve caricaturist als entertainment.

De prijs voor het huren van een VR-escape room of race-simulator ligt vaak tussen de €500 en €1500 per dag, inclusief begeleiding. De begeleiding is essentieel; je wilt niet dat de bril van je gasten kapotgaat of dat ze de boel niet begrijpen. De hardware: Als je zelf wilt beginnen, zijn de kosten voor hardware te overzien. Een losse VR bril zoals de Meta Quest 2 of 3 (de opvolger van de Oculus) kost tussen de €300 en €550.

Je hebt geen dure PC meer nodig, want deze brillen werken draadloos. Dat scheelt enorm.

De software: De apps die je nodig hebt, zijn vaak te koop in de app-store voor een paar tientjes per stuk. Voor een professionele escape room betaal je meer, omdat de kwaliteit hoger is en de ervaring langer duurt. Een volledige VR-ervaring inclusief personeel en materiaal begint dus bij ongeveer €1000 voor een avond. Als je kiest voor high-end apparatuur (zoals speciale haptische handschoenen die je voelt), kunnen de kosten oplopen tot €3000 of meer.

De voordelen op een rij

Waarom zou je dit boeken? Hier zijn de redenen waarom VR een publiekstreffer is:

• Brengt mensen samen: In plaats van dat iedereen op zijn telefoon zit, staan ze samen te juichen of te gillen.
• Unieke belevenis: Het is iets wat je niet snel vergeet. "Weet je nog dat die bril op dat feest was?"
• Geschikt voor bijna iedereen: Tegenwoordig zijn de brillen lichter en makkelijker te gebruiken. Je hoeft geen gamer te zijn.
• Veilig: Je kunt spectaculaire dingen doen (vliegen, skiën) zonder blessuregevaar.
• Sociale media: Het levert gave content op voor socials, wat goed is voor de uitstraling van je evenement.

Uitdagingen waar je rekening mee moet houden

Het is niet alleen rozengeur en maneschijn. Er zijn een paar hobbels waar je als organisator rekening mee moet houden. Motion Sickness: Sommige mensen worden misselijk van VR.

Dit gebeurt vooral bij spellen waar je heel snel beweegt (zoals racen) terwijl je lichaam stil staat.

De truc is om te kiezen voor ervaringen die stabiel zijn of om de sessies kort te houden (maximaal 10 minuten per persoon). Hygiëne: Een bril die door tien verschillende mensen opgezet wordt, is niet fris.

Een professionele verhuurder zal de bril tussen de bedrijven door reinigen met desinfecterende doekjes. Doe je het zelf? Zorg dan dat je genoeg alcoholwisdoekjes bij de hand hebt.

Technische problemen: Soms wil de techniek weleens dwarsliggen. Een headset die leeg is of een controller die niet sync.

Zorg dat je altijd iemand in de buurt hebt die er verstand van heeft, zodat de pret niet bedorven wordt. De ruimte: VR vereist bewegingsruimte. Je kunt niet zomaar in een hoekje van de dansvloer gaan staan. Je hebt ongeveer een vierkante meter per persoon nodig. Zorg dat je dit veilig afzet, zodat de gebruiker niet per ongeluk iemand anders raakt.

De toekomst van VR op feesten

Waar gaat dit naartoe? De verwachtingen zijn hoog.

De brillen worden steeds kleiner en lichter. Binnenkort zien ze er waarschijnlijk niet meer uit als een duikbril, maar gewoon als een normale zonnebril. Dit maakt het dragen veel socialer. Daarnaast komt Mixed Reality (MR) steeds meer op.

Dit is een mix tussen VR en Augmented Reality (AR). Je ziet nog steeds de echte wereld om je heen, maar er worden virtuele elementen aan toegevoegd.

Denk aan virtuele ballonnen die door de zaal zweven of een 360 graden fotobooth voor interactieve beelden naast de echte dj.

Dit maakt het mogelijk om met elkaar te praten en elkaar te zien, terwijl je toch in een digitale beleving zit. Kortom: VR is niet meer weg te denken uit de moderne evenementenwereld. Het is de ultieme manier om je feest een boost te geven. Dus, de volgende keer dat je een feest plant, denk dan niet meteen aan een springkasteel, maar aan een spectaculaire LED show en dansact in een virtuele wereld.