Biertap huren voor een feest wat komt erbij kijken

Lucas de Vries

Ervaren DJ apparatuur specialist

Een biertap op je feest. Het klinkt misschien als iets voor professionals of voor die ene gave bruiloft die je ooit zag op TV. Maar wist je dat je dit veel makkelijker zelf kunt regelen dan je denkt?

Het is de ultieme upgrade voor elk feest. Weg met die saaie kratten bier die in de tuin staan te zweten.

Een biertap zorgt voor een instant 'wow'-gevoel, een professionele uitstraling en bovenal: heerlijk koud bier dat perfect getapt is. Het is een beleving voor je gasten.

Maar ja, dan komt het: hoe werkt dat eigenlijk? Wat heb je nodig? Hoeveel liter bier moet je bestellen?

En wat kost dat allemaal? Geen zorgen, we got you.

In deze gids nemen we je mee in de wereld van de biertapverhuur. We zorgen dat je precies weet wat erbij komt kijken, zodat jij je kunt focussen op het belangrijkste: zelf ook genieten van je eigen feest.

Waarom een biertap eigenlijk zó veel beter is

Even eerlijk: een biertje uit een flesje of blikje is prima. Maar een biertje van de tap?

Dat is andere koek. Het voelt direct een stuk specialer.

Het geeft je feest een centrale plek, een soort mini-festivalgevoel. Je gasten verzamelen zich rondom de tap, kletsen met de 'tapsergeant' en genieten van dat perfecte schuimlaagje. Het is niet alleen leuker, het is ook slimmer. Een biertap werkt veel efficiënter dan een krat openen en flesjes uitdelen.

In een mum van tijd heb je een biertje getapt en ben je weer klaar voor de volgende.

Minder gedoe, meer genieten. En met de opkomst van heerlijke speciaalbieren en de vraag naar een net wat leukere aankleding van een feest, is de biertap niet meer weg te denken uit het straatbeeld.

De cijfers: Hoeveel biertjes zitten er nou in een tap?

Dit is een vraag die we vaak horen en die belangrijk is voor je bestelling. Je wilt natuurlijk niet zonder bier komen te zitten, maar ook weer niet te veel overhouden.

Hoeveel biertjes uit 20 liter?

Laten we even de rekenmachine pakken. Een standaard biertapvat (vaak een 'fust' of 'cube' genoemd) van 20 liter is het meest gangbare formaat voor feesten. Uit zo'n vat kun je ongeveer 100 tot 110 biertjes tappen.

Dit gaat uit van een standaard biertje van 25 cl (een 'fluitje') met een goed schuimlaagje.

Hoeveel liter bier voor 50 personen?

Als je grotere pullen van 30 of 33 cl schenkt, zit je eerder op een stuk of 70 tot 80 biertjes. Een handige vuistregel: reken op ongeveer 1 liter bier voor de eerste 4-5 biertjes. De rest van de liter gaat op aan het spoelen van de tap en een beetje 'verlies' door schuim. Dat is normaal en hoort erbij.

Stel, je hebt 50 gasten. Hoeveel liters moet je bestellen?

Dit hangt af van het type feest en je gasten. Is het een avondvullend programma met eten? Dan drinkt de gemiddelde gast makkelijk 3 tot 4 biertjes.

• 50 gasten x 3 biertjes = 150 biertjes.
• 150 biertjes gedeeld door de 100 biertjes die in een 20-liter vat passen = 1,5 vaten.

Gaan ze alleen borrelen? Dan zijn 2 tot 3 biertjes realistischer.

Laten we uitgaan van een safe estimate: 3 biertjes per persoon. Je komt dus uit op ongeveer 1,5 vaten van 20 liter, oftewel 30 liter bier. Maar, en dit is een heel belangrijk 'maar': bereken nauwkeurig je drankvoorraad met een veilige marge.

Er gaat altijd wat mis, er knapt een flesje, iemand morst, of je feest loopt uit en iedereen wilt er nóg eentje. De gouden tip? Rond altijd naar boven af.

Voor 50 personen zou ik persoonlijk minimaal 3 vaten (60 liter) bestellen. Zo weet je zeker dat je de hele avond kunt schenken. Je kunt ongeopende vaten vaak nog retourneren of bewaren voor de volgende keer, dus je hoeft niet bang te zijn voor verspilling.

De kosten: Wat kost een biertap huren?

Nu de belangrijkste vraag: wat staat dit me te kosten? De huurprijzen kunnen verschillen, afhankelijk van de leverancier en het type tap. Over het algemeen zijn er een paar categorieën:

• De handmatige / draagtap: Dit is de klassieker. Een tap die je op een fust aansluit en waar je met de hand aan een hefboom trekt. Super charmant en relatief goedkoop. Huurprijs: vaak tussen de €50 en €80 per dag.
• De volautomatische tap: Ideaal voor als je zelf niet de hele avond wilt tappen. Je sluit hem aan op het vat, drukt op een knop en je hebt een perfect biertje. Deze zijn wat duurder. Huurprijs: ongeveer €120 en €200 per dag.
• De (biologische) elektrische tap: De Rolls-Royce onder de taps. Werkt op stroom, koelt het bier extra en zorgt voor een constante druk. Vaak voor de wat grotere evenementen. Huurprijs: €200+.

Bekende namen in de verhuur zijn partijen als Bierhuur.nl, Tap & Go, of lokale slijterijen die dit aanbieden. Wil je het feest compleet maken? Je kunt bij ons ook een cocktailbar huren voor een feestelijke touch.

Let bij het vergelijken op:

• Borg: Vaak rond de €50 - €100, die je terugkrijgt als je de tap netjes inlevert.
• Exclusief bier: De huurprijs is vaak alleen voor de tap. Het bier moet je los bestellen (tenzij het een all-in-one deal is).
• Accessoires: Zitten er al bierviltjes, een afvalemmertje en een speciale sleutel bij? Of moet je dit los bijhuren?

De juiste tap kiezen voor jouw feest

Het aanbod kan overweldigend zijn. Welke kies je? Maak het jezelf niet te ingewikkeld.

De keuze hangt vooral af van je budget en de sfeer die je wilt neerzetten. Voor een gezellige tuinfeest of een verjaardag thuis is een handmatige draagtap vaak al perfect. Het is een leuk onderdeel van de interactie en ziet er stoer uit. Bovendien is het een stuk goedkoper.

Je gasten vinden het vaak zelfs leuk om te zien hoe het bier getapt wordt. Organiseer je een groter feest, een bruiloft of een bedrijfsfeest waar je de boel soepel wilt laten verlopen, of wil je uitpakken met een lekkere candy floss en popcorn machine?

Dan is een volautomatische tap een uitkomst. Je kunt er makkelijker en sneller mee werken, wat de rijen aan de bar voorkomt.

Je personeel (of een vrijwilliger) heeft er weinig tot geen ervaring voor nodig. En ja, de Heineken Tap is een bekende verschijning. Die zie je overal.

Ze zijn vaak wat duurder in de huur, maar leveren wel een kwalitatief goed en herkenbaar product. Het is een veilige en populaire keuze.

Checklist: Voorbereiding is het halve werk

Je hebt de tap besteld. Nu komt het aan op de voorbereiding.

Zorg dat je dit op orde hebt, dan loopt de avond als een trein.

• Stroom: Heb je een stopcontact in de buurt? Vooral bij volautomatische en elektrische taps is dit essentieel. Zorg voor een verlengsnoer, maar leg dit veilig weg om struikelen te voorkomen.
• Water & Afvoer: Een tap moet na gebruik gespoeld worden. En je hebt water nodig om de glazen te spoelen. Zorg voor een emmer of een gootsteen in de buurt. Een natte doek is ook goud waard.
• Koelen, koelen, koelen: Bier moet ijskoud de tap in. Een fust van 20 liter weegt al gauw 25 kilo. Zorg dat je ruimte hebt in een schuur, garage of grote koelkast. Begin op tijd met koelen, minimaal 8 uur van tevoren is ideaal.
• De Tap zelf: Haal de tap op tijd op en vraag de verhuurder om een korte uitleg. Hoe sluit je hem aan? Hoe werkt de ontluchting? Oefen desnoods een keertje met water. Dit voorkomt stress en gemors op de avond zelf.
• Glazen: Zorg voor voldoende schone glazen. Een mix van biertjes (fluitjes) en pullen (30cl) is altijd goed.

De Kosten per Biertje: Is het goedkoper?

Veel mensen denken dat een tap huren duurder is dan kratten kopen.

Als je het slim aanpakt, valt het reuze mee en is het vaak zelfs voordeliger en gezelliger. Laten we even rekenen met een realistisch voorbeeld. Stel: Je hebt dan 300 biertjes (bij 25cl) kunnen tappen.

• Huur tap: €80 (voor een handmatige tap)
• Bier (3 vaten van 20 liter): 60 liter. Een liter speciaalbier kost in de slijterij al snel €4,-. Totaal: €240.
• Totaal kosten: €320.

De kosten per biertje zijn dan ongeveer €1,06. Dit is exclusief de borg en eventuele accessoires, maar een schatting.

Een biertje in de kroeg kost al snel €3,50. Als je dit vergelijkt met de €1,06 die je zelf kwijt bent, ben je enorm voordelig uit.

Je betaalt voor de beleving, de kwaliteit en het gemak. De kosten per biertje schommelen vaak tussen de €1,00 en €2,00, afhankelijk van de bierkeuze en de huurprijs. Dat is een stuk leuker dan een kratje bier uit de supermarkt dat na een uurtje in de tuin al niet meer koud is.

De Gouden Tips voor een Zorgeloze Bier-Experience

We slagen af met een paar laatste tips om je feest tot een succes te maken. Een biertap huren is dus geen rocket science.

• Wijs een 'Tapmeester' aan: Iemand die het leuk vindt om te doen en de taak op zich neemt. Zo blijft de tap bemand en hoef je zelf niet de hele avond te staan tappen.
• Varieer: Naast de standaard pilsner, biedt een craft beer aan. Vaak kun je bij de verhuurder ook speciaalbier vaten bestellen. Je gasten zullen het waarderen!
• Denk aan het milieu: Gebruik herbruikbare glazen in plaats van plastic bekers. Dat ziet er niet alleen veel chiquer uit, het is ook beter voor het milieu.
• Begin op tijd: Sluit het fust een uur voordat de eerste gasten arriveren aan en controleer of alles werkt. Zo kun je rustig een proefbiertje tappen en eventuele problemen oplossen voordat de rijen ontstaan.

Het is een relatief simpele manier om je feest naar een hoger niveau te tillen. Met de juiste voorbereiding, een beetje lef en voldoende bier in huis, zorg je voor een avond die je gasten nog lang zullen herinneren. Proost!